Voorwaarden
Verenigingen kunnen gratis deelnemen aan de sociale kersthappening op voorwaarde dat het een initiatief betreft waarvan de volledige winst besteed wordt aan een goed doel.
De standplaatsen van de sociale kersthappening bevinden zich in de pastorij van Bertem. Iedereen is welkom!
De deelnemers worden gevraagd om geen commerciële activiteiten op te zetten of politieke boodschappen te brengen. Elke publiciteit moet gericht zijn om het goede doel te belichten.
Verenigingen of personen die wensen op de kerstmarkt te staan en hun winst niet aan een goed doel besteden, kunnen steeds terecht bij de Bertemse handelaars via deze pagina.
Voorzieningen
- Elke vereniging krijgt een plaats in de pastorij toegekend.
- Er worden twee stroomkringen (20A elk) voorzien van verlengkabels tot aan de tenten. Apparaten met een groot energieverbruik (verwarmingstoestellen, oventjes…) dienen op gas te werken.
- Indien gewenst kunnen de goederen tijdens de nacht van zaterdag op zondag in het wagenhuis of de pastorij worden opgeslagen.
- De toiletten van de pastorij staan ter beschikking.
- De kerstverlichting in de Vossenstraat wordt tot aan de pastorij verlengd.
- Het Roemeniëcomité voorziet in de Vossenstraat extra signalisatie naar de pastorij.
Waar dien je zelf voor te zorgen
De deelnemende verenigingen zorgen zelf voor:
- een tent
- tafels en stoelen
- versiering
- verlichting en extra verlengkabels.
- verwarming die werken op gasflessen.
Opstellen
Zaterdag 14 december 2018 tussen 14 en 16 uur
Verkoop van etenswaren
Gelegenheidsverkopers van eten op de sociale kersthappening en kerstmarkt moeten, als zij aan de voorwaarden van het FAVV voldoen, niets speciaals doen (buiten het respecteren van hygiëne, werkwijze, bewaartemperaturen….).
Openingsuren
- Zaterdag 15 december 2018 van 16 tot 22 uur.
- Zondag 16 december 2018 van 14 tot 20 uur.
Activiteiten in de pastorij
- Doorlopend gezellige kerstmarktplaats t.v.v. ons Roemeens partnerdorp Tăut op de zolder van de pastorij • Doorlopend dessertenbuffet in het wagenhuis
- Zaterdag 14 december 2018 om 20 uur: optreden van “Foreign Leaves“
- Zondag 15 december 2018 om 15 uur: optreden van de “Koninklijke Fanfare Sint Lambertus Leefdaal“